• 擬注冊的公司名稱與出現在處長備存的《公司名稱索引》內的另一名稱相同
• 擬注冊的公司名稱與根據某條例成立或設立的法人團體的名稱相同
• 處長認為使用擬注冊的公司名稱會造成刑事犯罪
• 處長認為擬注冊的公司名稱令人反感或因其他原因是違反公眾利益的

  
  

2.關于判定某名稱是否與另一名稱相同或類似：

• 名稱的第一個字是定冠詞，該定冠詞不予理會
• 字母的大小寫不予理會
• “and”和“&”，“Hongkong”和“Hong Kong”及“HK”，“Far East”和“FE”視為相同

3.以下名稱需要注冊前先獲得處長批準：

處長認為該名稱會令人產生印象，覺得該公司與中央人民政府或其任何部門或機關、或香港特別行政區或其任何部門或機構有任何方面的聯系。除非有關公司確實與中央人民政府或香港特別行政區政府有聯系，否則該公司名稱將不獲準注冊。有些字一般會令人產生上述聯系，例如“部門”“Department”、“政府”“Government”、“公署”“Commission”、“局”“Bureau”、“聯邦”“Federation”、“議會”“Council”、“委員會”“Authority”等。

公司名稱含有“商會”“Chamber of Commerce”、“街坊”“Kaifong”、征費“Levy”、“儲蓄”“Savings”、“旅游發展局”“Tourist Board”、“旅游協會”“Tourist Association”、“信托”“Trust”、“受托”“Trustee”等。

4.以下名稱需要有資質與許可才能使用，否則屬于違法行為

“銀行”“Bank”、“交易所”“Exchange Company”、“證券交易所”“Stock Exchange”、“聯合交易所”“Unified Exchange”、“Certified Public Accountant（Practising）”、“Certified Public Accountant”、“Public Accountant”、“CPA（Practising）”、“CPA”、“PA”“執業會計師”、“會計師”、“注冊核數師”、“核數師”、“審計師”等。

5.公司名稱獲得注冊并不表示該名稱受到保護，也不表示該名稱不會遭到其他人反對，更加不代表享有商標專用權。這款條例主要針對一些想利用世界或者國內著名的公司的名氣打擦邊球的人士，不要以為公司注冊下來就能永久使用這個名稱，一旦被知名公司或者知名品牌的所有人投訴，公司注冊署處長有權讓公司負責人更改公司名稱，公司及負責人如不遵守可被檢控，最高罰款10萬港幣，如持續失責，每日追加罰款2000港幣，并且公司信息會被公開，公司也可能會被剔除登記。

6.香港公司可以更名，前提是與新注冊香港公司一樣需要先在查冊網查詢判斷公司名稱是否能用，并且需要注意公司開完特別決議決定更改名稱15日內需要遞交NNC2給公司注冊署，否則會有罰款。