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文章出處:行業資訊 網責任編輯: 君林集團 閱讀量: 發表時間:2021-10-18 13:35:15
在這個大眾創業的時代,無論是職場老司機或者剛畢業的大學生,都前赴后繼的投身創業潮中,創業得先注冊公司,而注冊公司前得先把辦公室租下來。
那么租辦公室的時候需要注意哪些問題呢?租房后如何辦理注冊公司所需的紅本租賃合同呢?今天就為大家盤點一下。

租辦公室,老板需要注意什么?
有句話說“99%的寫字樓只能用來寫字,剩下的1%才是對企業發展真正有利的。”租房要考查考慮很多因素,才能找到適合未來團隊的優質辦公室,現在小編把總結的租房六步分享給大家。
第一步,找辦公室前的考慮
明確團隊需要找什么樣的辦公室,預算多少,還要符合開辦公司的性質要求:比如開貿易類的公司,要有辦公地和貨存地;開培訓類的需要培訓場地;等等。
第二步,開始找辦公室要注意
比如找90-120平方的,9000元月租以下的,那就只看中小戶型辦公室就可以了,和物業聊先問面積,合適就繼續聊。創業之初也沒多少錢,所以租金這塊,超預算也不考慮,能省則省。
第三步,在談租金的時候要注意
1、租金是否含稅含物管費,如果含的費用項目要問清楚如何收費。
2、水電費怎么算,還有支付方式,其他任何費用都要問清楚。
3、押金怎么算,有些寫字樓是押二付一,有些是押二付三,還有的是押二付十二,不同的寫字樓,要求也不同。
第四步,需要注冊公司,需要注意
1、物業是否可以出具相關文件給你注冊公司,注冊公司一般需要紅本租賃合同,場地使用證明或者房產證。
2、到街道備案,關注當地的工商局官網了解需要的資料,每個地方需要的資料不同,以最新政策為準。
第五步,最后需要注意的是
1、免租期多長,因為一般公司會在正式辦公之前裝修辦公室,這需要和物業說清楚,免租期的長短是物業定的,可以跟物業商量,延長免租期也是省錢的一個好方法。
2、關于裝修辦公室,也需要跟物業說清楚,哪些可以裝修,哪些不行,以免后續裝修出現不必要的糾紛。
第六步,簽合同需要注意
當上面的步驟都做好之后就可以簽合同了,簽合同前必須認真閱讀合同細則,因為合同一簽完就具有法律效應了,所以對于不明白的內容就應該馬上提出,同時也要避免文字陷阱。

紅本租賃合同
近期注冊深圳公司越來嚴格,主要集中在兩方面:
1、工商、稅務對于地址查詢非常嚴格。
2、銀行對于金融詐騙、反洗黑錢等企業銀行對公戶所填寫的地址查詢不到等情況會列入異常名單,會封鎖企業賬戶,只進不出。
然而無論是工商、稅務地址異常,還是銀行解封賬戶,都需要資料“紅本租賃合同”。所以現在來聊聊如何辦理。
辦理資料
個人辦理資料
1、房屋租賃合同(如果是二房東,那么需要提供和房屋使用權人的租賃協議以及他和所有權人經過備案的紅本租賃憑證);
2、當事人身份證原件+復印件(出租人和承租人,現場驗原件,復印件備案)
3、房產證原件+復印件(原件現場查驗,復印件備案);
企業辦理資料
除了以上個人辦理所需要的資料外,還需要提供:
1、營業執照復印件蓋公章;
2、法人身份證復印件蓋公章;
3、租賃委托書蓋公章;
4、租賃合同簽字蓋公章;
5、轉租申請表蓋公章。
辦理流程
資料齊全的情況下,到網格辦、街道辦、房管所,三者選一個去辦理登記,辦理流程如下:
1、當事人申請(需要出租方和承租方到場);
2、窗口現場驗收文件;
3、確定文件信息,登記或者不予登記,不予登記說明理由回去整改;
4、發放租賃憑證。
整套流程下來一般為1-3個工作日,根據不同區域的相關部門工作量決定。
所以找辦公室或辦理紅本租賃合同都是很花精力的,就算自己上網找房源,房子條件和公司需求對上了,老板覺得似乎齊活了,可真入駐了才發現,這也不行,那也不對的,況且一些物業也出具不了租賃文件,這也大大增加了注冊公司的難度。
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