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怎么快速清理公司亂賬

亂賬 亂賬清理

對許多的企業來說,往往在企業的初創的前期,對于財務的重視程度非常的低,這就導致了企業的財務問題的漸漸增多,就如熵增定律一般,長期不管,企業的賬務肯定是會一步步的亂下去,最終只會積重難返,令人感到崩潰,不知道該如何下手,因此君林小編這里就準備了企業怎么快速清理公司亂賬,一起來了解一下。

怎么快速清理公司亂賬

一、收集整理財務資料

先對公司的財務資料進行整理,包括公司的會計賬簿、會計憑證、財務報表和相關的各類財務資料,如合同、銀行流水單據、銷售送貨單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、各種報表等。對原先賬務核算混亂的原因有一定的把握。

二、資料盤點

對于會計混亂的公司,往往資產管理、產權不清,所以理清現有的資產產權是首要的事項,一般來說最好做好時間的順序,順時盤點。

1、盤點出納庫存現金

與企業的出納人員盤點企業目前庫存的現金數量,并與賬面進行比對,先行矯正,然后填寫“現金盤點報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。

2、核對開戶銀行存款

將企業所有的開戶行的賬單打印出來,對每一個賬戶進行一一核對,如果有賬戶資料不一致,就找出原因,然后通過各個賬戶由銀行存款的余額調節表將銀行的賬單與銀行對賬單調整為一致。

3、盤點倉庫存貨

然后對公司的倉庫庫存進行盤點,對盤點的存貨數據與存貨的明細賬進行核對,若存貨有發票,則按照發票金額計算,如果沒有發票按照近期采購價格計算,避免與后批次的存貨成本差異過大對于數量大、金額大的產品和半成品注意進行過程與計算的統計,對于其他的舊物料或金額小的材料進行費用化即可,確保每個存貨的賬實相符。

4、盤點公司固定資產

接著對公司的固定資產進行盤點核對,核對賬本與實際資產的一致性,然后填制并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數,再填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。固定資產要找發票、找合同,盡量確認到原值。

5、與客戶核對應收賬款

對公司的銷售合同、送貨單、報價等等單據進行核對,制作不同客戶的應收賬款對賬單,再交于企業的銷售人員進行核對,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

6、與供應商核對應付賬款

核對時主要核對合同、入庫單等單據。要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單,先發給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。

7、核查給稅務局稅納稅申報信息

查閱納稅申報系統中報稅情況,熟識各系統的情況,核對賬上相關涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。 

三、建賬和調賬

將資料收集整理,清產核資后,對于原來無賬的,準備建賬,對于原來有賬的,要根據實際情況進行調賬處理。

總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化,也就是將財務的各項工作用制度來固化,在制度的約束下,確保公司的財務工作順利的運行。


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